7-second check-in. Really.

Self-service check-in via the app, hostess support at reception, or kiosks for self-service pickup of personalized badges.

You decide what level of support you need from us.

Instrukcje ściągnięcia aplikacji mobilnej
Dwóch osób rejestrujących się na Kongresie Nowej Mobilności 2024 przy stanowiskach z czytnikami kodów QR w celu pobrania identyfikatora.
Pięć kobiet w czarnych ubraniach pracuje za marmurową recepcją, dwie po prawej uśmiechają się i rozmawiają.
Lobby with people and a large digital screen advertising to download the Freedom Games app and check the agenda to create a personal program.
Recepcja PISM Strategic Ark z kilkoma osobami rozmawiającymi przed ladą rejestracyjną w eleganckim wnętrzu.
Grupa ludzi stojących przy ladzie, skupionych na tabletach i smartfonach.
Skanowanie biletów weryfikacja za pomocą aplikacji Meeting Application
Kobieta trzyma smartfon i korzysta z urządzenia do skanowania twarzy z ekranem na drewnianym stojaku.
Pięć kobiet interagujących przy recepcji lub stanowisku obsługi klienta, dwie z nich korzystają z tabletu na marmurowym blacie.
Kobieta w białej koszulce i okularach stoi przy czerwonym blacie recepcji z drewnianym stojakiem na tablet, na którym wyświetla się logo 'PetExpo'.
Kobieta w białym płaszczu rozmawiająca z trzema recepcjonistkami w czarnych ubraniach przy lady recepcyjnej.
Plakat promujący bezpłatną aplikację CEE Music Showcase z programem wydarzenia, ustawiony na sztaludze w sali z oświetleniem i ludźmi w tle.
Speed is everything

The only queue? People waiting to hire us.

Automated workflows and intuitive tools mean faster throughput. Our tech eliminates lines and keeps your opening session on time.

600 000

Registered participants

2 500

Events served in 40 countries

13 years

Experience in helping organizers

2 days

From contract signing to event

Zero extra hardware

Any Android phone or tablet becomes a scanner. You probably already have what you need.

Turnkey reception kits

Tablet + printer bundles ready to deploy. Rent for one event or build your permanent setup.

Full attendee context

Scan badge, see everything: tickets, add-ons, workshops, access zones. Instant verification.

All-in-one scanning

Room access, lead capture, lunch coupons, session attendance — one app handles it all.

Wsparcie systemu za pomocą modułu Recepcji
Skanowanie biletów weryfikacja za pomocą aplikacji Meeting Application

Your phone is the scanner.

The same app attendees love doubles as your check-in tool. No dedicated hardware required.

5 minutes

Setup time per reception station with badge printer. Plug in, configure, go.

< 8 seconds

Per attendee: scan QR, print personalized badge, done. That's not marketing — that's measured.

Want the white-glove treatment?

Want someone to design the badge, come to the event, and prepare a brief for reception staff? Or maybe you need a full reception team?

Schedule a 15-minute meeting and tell us about your needs!

Ekran statusu recepcji w systemie Meeting Application

Self-service at scale

Self-service badge pickup kiosks are a way to further optimize costs and reduce throughput at large events.

We rent kiosks or create a dedicated version for you.

Wsparcie recepcji na wydarzeniu HR Arena

Start with registration. Add reception later.

Build your event in Meeting Application today. Reception integrates seamlessly when you're ready.