STRONA WYDARZENIA | REJESTRACJA | BILETY | APLIKACJA MOBILNA | RECEPCJA

Zarządzaj wydarzeniem jeszcze lepiej

Meeting Application to platforma eventowa, która kompleksowo usprawnia pracę organizatorów wydarzeń. Z łatwością utwórz i zarządzaj eventem na stronie oraz w aplikacji. Postaw na gładką komunikację. Zrób wrażenie na uczestnikach i konkurencji.

O PRODUKCIE

Cyfrowe serce Twojego eventu

Interaktywna strona internetowa, system do sprzedaży biletów, aplikacja eventowa, recepcja i druk identyfikatorów od jednego dostawcy.

Rozwiązanie dedykowane dla konferencji biznesowych, sympozjów naukowych, targów, festiwali, konwentów, wydarzeń organizacji pozarządowych, klientów agencji eventowych, organizatorów wycieczek i wielu innych.

2000+

WYDARZENIA

42

KRAJE

34

JĘZYKI

Rozwiązanie 360° do obsługi eventu od jednego dostawcy

Strona wydarzenia

Landing page, który sprzedaje i buduje społeczność

Skorzystaj z gotowego langing page, który jest więcej niż statyczną stroną do promocji wydarzenia i miejscem zakupu biletów. Strona sprawia, że od momentu wejścia na nią uczestnik ma możliwość skorzystania z wielu funkcji platformy Meeting Application. Rejestruje się, ogląda transmisję z wydarzenia na żywo, z łatwością przegląda profile innych uczestników i umawia z nimi spotkania, czy dyskutuje wspólnie na forum. Może także pobrać materiały dodatkowe, wypełnić ankiety, przeglądać profile prelegentów, zadawać im pytania i oceniać wystąpienia. Wystawcy samodzielnie uzupełniają tam swoje profile, co jest dużą oszczędnością czasu dla Ciebie jako organizatora.

Rejestracja

Wygodne i elastyczne zapisy w kilka chwil

Poproś o zgody marketingowe i wysyłaj maile powitalne. Oprócz podstawowych danych uczestników zbieraj niestandardowe informacje za pomocą edytowalnych formularzy. Skorzystaj z kilku wariantów rejestracji. Od 100% otwartego dostępu dla wszystkich po zaproszenia tylko dla VIP-ów. Dodaj uczestników z listy albo pozwól im się zapisać samodzielnie. Opcji pośrednich jest wiele, Ty decydujesz, które pasują do Twojego wydarzenia.

Bilety

Łatwo zarządzaj wejściówkami na Twoje wydarzenie

Biletowane wydarzenie to nie tylko zarobek, ale także kontrola nad tym, kto się na nim pojawia. Usprawnij moment wejścia na event i puszczaj uczestników wydarzenia za pomocą kodu QR na bilecie. Samodzielnie generuj zniżki oraz opcje dodatkowe do biletu tj. kupony na lunche czy płatne atrakcje. Dodaj formularz z customowymi pytaniami i na podstawie wybranego biletu zadecyduj jaka część aplikacji widoczna jest dla poszczególnych osób. Ciesz się wygodą automatycznie wystawianych faktur.

Aplikacja mobilna

Skuteczne dotarcie do każdego uczestnika

Udostępniaj informacje, nawiguj, powiadamiaj o bieżących zmianach. Eventowa aplikacja mobilna to narzędzie, które ułatwia zarządzanie każdym aspektem wydarzenia. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy mogą łatwo planować, promować i śledzić swoje wydarzenia w czasie rzeczywistym. Aplikacja oferuje elastyczność i personalizację, aby spełnić unikalne potrzeby każdego organizatora i zapewnić niezapomniane doświadczenia uczestnikom.

Recepcja

Błyskawiczne sprawdzanie biletów

Za pomocą samej aplikacji, bez dodatkowego sprzętu, sprawdzaj bilety uczestników i w kilka sekund zweryfikuj każdą osobę wchodzącą na Twój event. W moment drukuj plakietki z kodem QR oszczędzając dzięki temu czas na wcześniejsze przygotowywanie spersonalizowanych identyfikatorów i zapewniając płynnych ruch na wejściu. Na bieżąco sprawdzaj aktualizację listy gości, by wiedzieć ile osób już weszło na wydarzenie. Wysyłaj powiadomienia PUSH dla spóźnialskich. Na poszczególne sesje wewnątrz wydarzenia pozwól na self-check in i płać mniej za fizyczną obsługę eventu.

Widgety

Fragmenty kodu HTML do wstawienia na Twoją stronę

Oszczędzaj czas na samodzielne budowanie dedykowanej strony Twojego eventu i albo w całości skorzystaj z gotowej interaktywnej strony wydarzenia, albo łatwo skopiuj elementy takie jak agenda, prelegenci, czy wystawcy i umieść je u siebie. Zarządzaj informacjami z poziomu panelu administratora. Wprowadzone dane natychmiast odświeżają się na Twojej stronie, interaktywnej stronie wydarzenia (landing page) i w aplikacji mobilnej w tym samym czasie. Daje to Tobie i Twojemu zespołowi więcej czasu na inne działania.

Wszystko czego potrzebujesz dla swojego wydarzenia

Aktualizacja w sekundę

Natychmiastowy podgląd wprowadzonych treści

Event to żywy organizm. Czasem klient zleca aktualizację agendy w ostatniej chwili, prelegent się spóźnia, trzeba zmienić salę, w której jest prelekcja. Zmiany dzieją się szybko więc i Ty musisz szybko reagować. W Meeting Application każda zmiana w naszym systemie pojawia się natychmiastowo tam gdzie powinno: na stronie wydarzenia oraz aplikacji mobilnej. Dodatkowo, jesteś eko. Nie drukujesz ulotek i minimalizujesz ślad węglowy.

Budowanie społeczności

Zachęta do powracania na wydarzenie

Twoje wydarzenie zbiera grono osób, które łączą wspólne zainteresowania, biznes lub potrzeby. Dla uczestników to doskonała okazja do poznawania wspaniałych ludzi, a dla Ciebie budowania społeczności. Oprócz narzędzia do umawiania spotkań daj możliwość dyskusji na forum, dziel się materiałami do pobrania, aktywizuj wybrane grupy powiadomieniami PUSH. Wprowadź nutkę współzawodnictwa i wykorzystaj grywalizację.

Wystawcy

Szerokie możliwości działania z wystawcami

Usprawnij swoją wspólpracę z wystawcami. Umieść ich stoiska na mapie interaktywnej, aby łatwiej było ich znaleźć na miejscu wydarzenia. Zaproś ich do systemu i pozwól na samodzielnie uzupełnianie ich profili w systemie - zyskasz mnóstwo czasu i oddasz kontrolę nad tym co jest dla nich najważniejsze - ekspozycję na Twoim wydarzeniu. Zarabiaj więcej sprzedając im dedykowane Powiadomienia PUSH. Podepinij wystawcę jako aktywnego uczestnika i pozwól mu skanować kody QR o przeróżnym zastosowaniu.

Jedna aplikacja, wiele widoków

Różne poziomy dostępu dla różnych grup odbiorców

Podziel uczestników na grupy w dowolny sposób, widoczny tylko dla Ciebie i Twojego zespołu. Wedle potrzeb zdecyduj, co poszczególni goście zobaczą w aplikacji mobilnej i na stronie wydarzenia oraz jakie bilety będą dla nich widoczne. Ustaw osobne agendy dla VIP-ów, odkryj wybrane funkcje w zależności kto za co zapłacił, wysyłaj komunikaty PUSH tylko dla wystawców. Słowem - prowadź uczestników i partnerów wydarzenia kierując odpowiednich ludzi w odpowiednie miejsca.

Umawianie spotkań

Nowi partnerzy biznesowi na wyciągnięcie ręki

Zadbaj o to, by Twój event dla uczestników wnosił realną wartość biznesową i unikatową sznasę na swobodne poznanie osób z branży. Daj uczestnikom możliwość łatwego wyszukiwania się wzajemnie, nawiązywania relacji i zarządzania kalendarzem. Pozwól im nadawać sobie tagi i szybciej znajdować wartościowe kontakty. Jako organizator decyduj czy wolisz rundy stolikowe, pełną dowolność w wyborze czasu i miejsca, a może wręcz odwrotnie - z góry narzucony tryb spotkań?

Aplikacje dedykowane

Spersonalizowana strona wydarzenia i aplikacji mobilnej

Odkryj potencjał personalizacji. Otrzymujesz design strony wydarzenia i aplikacji mobilnej dopasowany na życzenie do stylu Twojej marki oraz stojącą za nim technologię przetestowaną na tysiącach innych wydarzeń. Oprócz części wizerunkowej ważne jest to, że w aplikacji mobilnej możesz dodać wiele eventów budując społeczność i unikalną komunikację z uczestnikami. Odkryj, jak może to zmienić Twoje podejście do organizacji wydarzeń.

Kompleksowy system do zarządzania każdym wydarzeniem

Wsparcie

Pomoc przy organizacji Twojego wydarzenia

W tworzeniu i konfigurowaniu wydarzenia do woli korzystaj z rozbudowanych artykułów pomocniczych. Każdy moduł jest dokładnie opisany, zawiera wskazówki i zrzuty ekranu. Do Twojej dyspozycji jest także czat, na którym odpowiadają konsultanci. Mają oni doświadczenie w tworzeniu ponad 2000 wydarzeń, więc możesz być spokojny, że znajdą rozwiązanie także dla Ciebie. Spodziewaj się także wprowadzającego szkolenia 1:1 z dedykowanym opiekunem.

Raporty

Pełne dane dotyczące wydarzenia

Ulepszaj wydarzenie dostosowując je do potrzeb uczestników. Sprawdź ilu uczestników kupiło bilet, a ilu weszło na wydarzenie. Analizuj odpowiedzi z ankiet, podziel się wynikami z uczestnikami wydarzenia i sprawdź oceny prelegentów. Dzięki tym informacjom możesz wyciągać wnioski co poprawić w kolejnej edycji eventu oraz dać feedback prelegentom.

Bezpieczeństwo

Wydarzenie chronione technicznie i prawnie

Śpij spokojnie. Cyfrowa część Twojego wydarzenia postawiona jest na stabilnych serwerach i spełnia wszelkie wymogi prawne. Korzystaj więc z przetestowanej technologii i zawsze aktualnego RODO. Ochrona danych uczestników wydarzenia jest priorytetem.

Mailingi

Spersonalizowane wiadomości do uczestników

Nie potrzebujesz dodatkowych narzędzi do komunikacji mailowej. Automatycznie wysyłaj spersonalizowane maile do nowych i zarejestrowanych użytkowników aplikacji, osobom kupującym bilety, czy proszącym o fakturę, a także wystawcom. Dodaj własny tekst i grafikę powitalną albo skorzystaj z istniejących szablonów. Efektywnie zarządzaj wydarzeniem dając gościom poczucie pełnego zaopiekowania.

Dane wrażliwe zarządzane przez organizatora

Wyłączny dostęp i administrowanie danymi po stronie organizatora

Zbieraj dane z pełną kontrolą jako administrator danych. Dzięki możliwości eksportu bez względu na to, czy chcesz nimi zarządzać, czy też zabezpieczyć je na wypadek awarii, ta opcja daje Ci pewność, że Twoje dane są zawsze dostępne i bezpieczne. Miej kontrolę zarówno nad danymi użytkowników, jak i procesem zarządzania nimi, zapewniając im odpowiedni poziom ochrony i zgodności z przepisami.

home_page_mobile_tab_6_title

home_page_mobile_tab_6_p1

home_page_mobile_tab_6_p2

Projekt wydarzenia gotowy w mniej niż 30 minut

ROZWIĄZANIE DLA TWOJEGO WYDARZENIA

Jak w 3 słowach opisać Meeting Application?

Wyobraź sobie, że budzisz się na kilka dni przed wydarzeniem z poczuciem pełnej kontroli. Uczestnicy sukcesywnie się rejestrują, płatności za bilety spływają na konto, wszelkie aktualizacje wprowadzone do panelu administratora od razu pojawiają się zarówno na stronie, jak i w aplikacji dedykowanej eventowi. Ten komfort zapewnia Meeting Application.

Kompleksowe

Strona wydarzenia, bilety, mailingi, aplikacja mobilna i recepcja w jednym ekosystemie

Nowoczesne

Technologia nowej generacji przetestowana na tysiącach wydarzeń na całym świecie

Elastyczne

Funkcjonalności i zarządzanie maksymalnie dostosowane do potrzeb Twojego wydarzenia

INWESTYCJA W LEPSZĄ ORGANIZACJĘ

Gotowy do startu?

Każdy plan zawiera interaktywną stronę wydarzenia i aplikację mobilną. Dodatkowo możesz dokupić obsługę recepcji, wsparcie na miejscu wydarzenia, pomoc w uzupełnianiu treści i wiele innych. Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb.

Starter

1 wydarzenie

Dla kompleksowego zaspokojenia podstawowych wymagań.

Sprzedaż biletów
Agenda
Osobisty kalendarz
Profile prelegentów
Forum dyskusyjne
Czat 1:1
Powiadomienia PUSH
Ankiety i Quiz
Transmisja na żywo

Premium

1 wydarzenie

Rozbudowany pakiet dla większych wymagań.

WSZYSTKIE FUNKCJE PAKIETU STARER +
Sponsorzy i Partnerzy
Wystawcy
Pliki do pobrania
Mapy i nawigacja GPS
Umawianie spotkań
Grywalizacja
Banery sponsorskie
Galeria eventu

Enterprise

Wiele wydarzeń

Dla wymagających projektów z wieloma eventami w ciągu roku.

WSZYSTKIE FUNKCJE PAKIETU PREMIUM +
Więcej niż 1 wydarzenie w tej samej aplikacji
Spersonalizowany wygląd aplikacji mobilnej i strony wydarzenia
Budowanie społeczności
Nowe funkcje na życzenie

Osiągnij cele biznesowe z Meeting Application

Zależy Ci na mniejszej ilości pracy organizacyjnej, budowie marki, większemu ROI, a może pozycjonowaniu Twojego wydarzenia jako bardziej innowacyjne? Platforma Meeting Application wnosi realną wartość i wspiera w drodze na szczyt.

Co najbardziej cenią klienci Meeting Application?

Spokój

Prosta w obsłudze technologia sprawdzona od wielu lat na wydarzeniach na całym świecie daje uczucie pewności i kontroli w chaotycznym świecie organizacji eventów.

Minimum formalności

Zapewnione bezpieczeństwo technologiczne i prawne oraz doświadczeni konsultanci odciążają o myślenia o fundamentalnych, ale kwestiach organizacyjnych.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Sprzedaż biletów, rejestracja, płatności, strona promocyjna i aplikacja mobilna od jednego dostawcy pozwalają łatwo zaplanować budżet i przydzielić zadania w zespole.

Wolność

Nic tak nie zabija kreatywności jak ograniczenia techniczne. Poczuj wolność dzięki swobodzie w dostosowaniu funkcji, języków i własnej identyfikacji graficznej.

Opinie klientów

Średnia ocena klientów na G2 Crowd

4,8/5

ROZWIĄZANIE NOWEJ GENERACJI

Chcesz lepiej zarządzać wydarzeniami?

Dołącz do grona setek zadowolonych klientów na całym świecie i sam sprawdź potencjał technologii Meeting Application.